Marre de rappeler aux membres de votre équipe de finaliser leur processus d'inscription sur Qonto ? Bonne nouvelle : ils peuvent désormais s'inscrire en 30 secondes.

Nous avons simplifié le processus d'inscription des Collaborateur : ils ont seulement à valider leur identité lorsque c’est nécessaire

🤓 Comment ça marche ?

Pour inviter un Collaborateur sur Qonto :

• Rendez-vous dans la section Dépenses des équipes > Membres > Inviter un membre
• Une fois l'invitation envoyée, le nouvel utilisateur doit finaliser le processus d'inscription en rentrant son numéro de téléphone portable, un mot de passe et son adresse personnelle
• Et voilà ! Le Collaborateur a accès à Qonto et peut soumettre une demande de virement ou de carte éphémère (et bientôt une note de frais).

💡 Pour valider une carte virtuelle ou activer une carte physique, le nouvel utilisateur devra tout de même valider son identité en soumettant son document d'identité.

Disponible sur les plans Essential, Business et Enterprise.

À bientôt,

Votre équipe Qonto

Amélioration

Envie de gagnez du temps et d’accélérez encore plus votre rapprochement comptable ? Bonne nouvelle : vous pouvez désormais laissez à vos Managers le soin de collecter les reçus manquants de leur équipe.

Les Managers avec la permission Comptabilité peuvent maintenant demander les reçus manquants aux employés concernés en un clic, directement depuis leur interface Qonto.

🤓 Comment ça marche ?

Pour demander un reçu en tant que Manager :

• Rendez-vous dans la section Compte pro > Historique
• Sélectionnez le filtre Reçus manquants dans Vue personnalisées, ou bien cliquez directement sur une transaction dont le reçu est manquant dans l’historique
• Cliquez sur Demander les reçus dans le panel de la transaction, l’initiateur de la transaction recevra un rappel par email

Pour déléguer la collection des reçus à un Manager :

• Rendez-vous dans Dépenses des équipes > Membres
• Sélectionnez le membre de votre choix pour paramétrer ses permissions ou cliquez sur Inviter un membre
• Attribuez le rôle Manager à ce membre, si cela n’est pas déjà fait, et activez l’autorisation “Comptabilité : Vérifier les transactions, gérer les fournisseurs et les labels personnalisés”

Le rôle Manager est disponible pour les forfaits Business et Enterprise.

À bientôt,

L’équipe Qonto

Amélioration

Vous devez effectuer un achat professionnel et votre nouvelle carte physique n'a pas encore été livrée ? Vous pouvez désormais commencer à l'utiliser dès sa création.

Votre carte devient disponible au format virtuel sur Qonto pour vos dépenses professionnelles en ligne, ou en magasin avec Apple Pay ou Google Pay.

Pour un billet de train, des fournitures de bureaux ou un déjeuner d’affaires : votre carte Qonto est toujours à vos côtés.

C’est rapide, facile et 100 % sécurisé.

🤓 Comment ça marche ?

• Créez une nouvelle carte physique (One, PLUS ou X) depuis la section Cartes de votre compte
• Une fois créée et commandée, vous pouvez immédiatement accéder aux détails de paiement de votre nouvelle carte via votre app Qonto et les utiliser pour vos paiements en ligne
• Vous avez également la possibilité d'ajouter votre nouvelle carte à votre porte-monnaie Apple ou Google et effectuer vos achats en magasin grâce au paiement mobile

💡 Rappel : Une fois votre carte reçue, pensez à effectuer votre 1ère opération PIN en magasin ou en retirant du liquide en distributeur. Cela vous permettra d’activer toutes les fonctionnalités de votre carte de manière sécurisée.

Disponible pour tous les détenteurs de carte de paiements Qonto

À bientôt

L’équipe Qonto

Nouveauté

Besoin de financer une facture, vos dépenses marketing ou un achat de matériel ? Bonne nouvelle : se financer n’a jamais été aussi simple grâce aux partenaires Qonto listés dans votre nouvelle section Financements.

Découvrez des offres transparentes, 100 % en ligne et adaptées aux besoins de votre PME. Faites vos demandes en quelques clics grâce au partage sécurisé de vos données Qonto avec nos partenaires triés sur le volet.

Comment ça marche ?

💻  Rendez-vous dans la section Financements.

🔎 Choisissez sur une offre, consultez les critères d’éligibilité et faites une demande.

⚡ Le dépôt de votre candidature est accéléré grâce au partage de vos données Qonto. C’est simple, rapide et sécurisé.

À bientôt,

L’équipe Qonto

Disponible pour les Titulaires et Administrateurs en France, uniquement depuis un ordinateur.

Qonto ne recommande aucun partenaire en particulier, ne garantit ni n’accorde de financement. Choisissez un partenaire en fonction de vos besoins, de ses critères d’éligibilité et de vos capacités de remboursement.

Nouveauté

Saisie des virements, ajout des justificatifs, vérifications des demandes de votre équipe, … Envie de gagner un temps précieux sur ces tâches chronophages ? Confiez la gestion des virements à vos chefs d’équipe et collaborateurs de confiance en toute sécurité, grâce à des limites personnalisables.

Fixez des limites sur les virements que vos Managers peuvent initier et approuver, par transaction et par mois. Une dépense qui dépasse ces plafonds ? Votre validation est nécessaire. Personnalisez leurs limites et autorisations pour donner de l’autonomie à vos Managers, en toute sérénité

🤓 Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la section Dépenses des équipes de votre interface web Qonto, puis dans l’onglet Membres :

• Sélectionnez le membre de votre choix pour paramétrer ses limites ou cliquez sur Inviter un membre
• Attribuez le rôle Manager à ce membre, si cela n’est pas déjà fait, et activez l’autorisation “Faire des virements et traiter les demandes de virements”
• Paramètrez les limites, par virement et par mois.

Le rôle Manager et les limites de virements sont disponibles pour les forfaits Business et Enterprise.

À bientôt,

L’équipe Qonto

Amélioration

À quand remonte la dernière fois où vous avez été bloqué(e) en essayant de payer par carte un fournisseur ou tout autre service essentiel à votre activité ? Ou dû décaler un projet à cause de limites de paiements trop basses ? Nous savons combien cela peut être frustrant et risqué.

Dès aujourd’hui, les détenteur(trice)s de la carte X ont la possibilité d’augmenter leur limite mensuelle de paiement de 60 000 € à 200 000 €, avec une seule et même carte, sans aucun frais additionnel.

Besoin de materiel pour votre activité ? Payer des abonnements en ligne de plus en plus élevés à mesure que votre activité grandit ? Les nouvelles limites de la carte X vont vous aider à passer à la vitesse supérieure.

🌟 Comment bénéficier de ces nouvelles limites?

1. Si vous avez déjà une carte X, vous pouvez facilement augmenter vos limites dans la section Cartes de votre application :

• Cliquez sur Cartes
• Sélectionnez votre carte X
• Cliquez sur l’icône ✏️ pour modifier votre plafond de paiement.

Si ce n’est pas déjà le cas, il vous sera demandé d’associer votre téléphone à votre compte Qonto pour plus de sécurité. Plus d’informations ici. _

2. Si vous n’avez pas encore de carte X, il est temps de la commander et de paramétrer vos propres limites de manière sécurisée jusqu’à 200 000 € par mois.

Cette nouvelle limite de paiement est disponible pour tous les détenteur(trice)s de la carte X, quelque soit votre plan !

À bientôt

L’équipe Qonto

Nouveauté

Marre de courir après les reçus de vos employés ? Ne perdez plus votre temps et votre énergie, laissez-nous nous en occuper pour vous :

• Colletez-les sans effort, avec des rappels automatiques qui vous sont envoyés à vous et votre équipe si vous avez des reçus manquants ;
• Gagnez en visibilité sur les reçus manquants de l’entreprise. D'un coup d'œil, visualisez-les depuis votre page Historique et recevez un récapitulatif hebdomadaire (pour le Titulaire et les Admins du compte).

🤓 Comment ça marche ?

• Le Titulaire et les Admins du compte reçoivent, chaque vendredi, un résumé hebdomadaire par e-mail, avec les reçus manquants de votre entreprise. Visualisez en un clic toutes les transactions avec des reçus manquants ;
• Les Titulaires, Admins, Managers et Employés avec des transactions sans reçus reçoivent, chaque semaine, des rappels pour ne pas oublier de les ajouter sur Qonto.

👆 Le récapitulatif hebdomadaire et les rappels sont activés par défaut, apprenez comment les paramétrer.

Disponible pour les Titulaires, Admins, Manager et Employés des plans Essential, Business et Enterprise. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également consulter notre article d’aide dédié.

💡 Afin de déclarer la TVA, votre entreprise est légalement tenue d'attacher ses reçus à chacune des transactions.

À bientôt,

Votre équipe Qonto

Nouveauté

Pour une navigation plus facile, votre nouvelle barre latérale vous offre un accès encore plus intuitif aux fonctionnalités, sans changer vos habitudes d'utilisation de l’application.

Accédez à vos principales fonctionnalités en un seul clic, tout en bénéficiant d'une organisation plus claire pour les autres. De plus, gérez mieux votre compte grâce à des catégories de paramètres simplifiées.

Soyez rassuré(e), vous continuez à profiter de vos habitudes d'utilisation de l'application vu que cette nouvelle barre de navigation s’inscrit dans la continuité de l'ancienne.

A très vite,

Votre équipe Qonto

Amélioration

Vous passez des heures à trier et à régler vos factures fournisseurs ? Importez les dès maintenant dans Qonto, en une seule fois :

1. Vos reçus et factures déjà payées sont automatiquement associés aux bonnes transactions
2. Toutes les informations sont extraites de vos factures à payer, pour visualiser toutes vos échéances de paiement et régler vos fournisseurs au meilleur moment

Dites adieu à la chasse aux reçus et au traitement manuel de vos factures. 👋

🤓 Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la section Comptabilité de votre interface web Qonto, puis accédez à l'onglet Factures fournisseurs :

1. Importez toutes vos factures, payées ou non payées, depuis votre ordinateur, votre boîte email ou en connectant votre espace Google Drive ou DropBox.
2. Retrouvez vos reçus et factures déjà réglées dans l’onglet Payées, et automatiquement rattachées à la bonne transaction dans la section Historique.
3. Accédez à vos factures à traiter dans l’onglet A vérifier.
4. Visualisez toutes vos échéances de paiement dans l’onglet A payer, et payez vos fournisseurs en quelques clics, au meilleur moment.

💡 Un paiement dû dans la journée ? Payez vos fournisseurs immédiatement grâce aux virements instantanés !

Prêts à essayer ? Rendez-vous dès maintenant dans votre section Factures fournisseurs ! Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également consulter notre article d’aide dédié.

A bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour les Titulaires et Administrateurs des plans Smart, Premium, Essential, Business et Enterprise, uniquement depuis ordinateur.

Nouveauté

Vous travaillez en équipe ? Gagnez du temps, déléguez à vos collaborateurs de confiance certaines de vos tâches financières. Il y a deux mois, nous vous annoncions des améliorations sur le rôle de Manager. Découvrez maintenant, en vidéo, comment inviter un Manager et personnaliser ce qu’il peut voir et faire sur Qonto

Invitez vos collaborateurs sur Qonto, personnalisez leurs permissions et choisissez leur périmètre d’action. Configurez leurs autorisations en fonction des tâches que vous souhaitez leurs déléguez et de leur rôle dans l’entreprise. Donnez un accès restreint à vos chefs d’équipe et un accès à toute l’entreprise à votre responsable administratifs !

🤓 Comment ça marche ?

💡 Commencez par créer vos équipes sur Qonto. Chaque Manager doit être affecté à une équipe.

Dans le menu, ouvrez la section Paramètres et Equipes, cliquez sur Inviter un membre puis sur Manager. Définissez ensuite le périmètre d’action de votre nouveau Manager puis configurez ses permissions.

💡 Apprenez-en plus sur les permissions des Managers en vidéo ou sur cet article dédié.

Disponible sur les forfaits Business et Enterprise pour les Titulaires et Admins du compte.

A bientôt,

L'équipe Qonto

Amélioration