Gagnez toujours plus de temps pour vous concentrer sur l’essentiel : déléguez certaines tâches financières opérationnelles à vos collaborateurs de confiance. Avec la nouvelle version du rôle Manager, décidez de ce que chacun peut voir et faire sur Qonto.

Découvrez comment personnaliser les permissions de chaque Manager selon votre besoin. Choisissez le périmètre d’action de votre manager en fonction des tâches que vous souhaitez lui déléguer et de son rôle dans l’entreprise. Pour un chef d'équipe, sélectionnez le périmètre Équipe : il pourra par exemple créer des cartes ou inviter les membres de son équipe uniquement. Pour un responsables administratifs, sélectionnez le périmètre Toute l’entreprise pour que ses droits soient valable sur tous les membres et comptes de l’entreprise.

🤓 Comment ça marche ?

💡 Commencez par créer vos équipes sur Qonto, car chaque Manager doit être affecté à une équipe.

Dans le menu, ouvrez la section Paramètres et Equipes et invitez un membre.

1. Sélectionnez le rôle de Manager.

2. Définissez le périmètre des permissions pour ce Manager : son équipe ou l'ensemble de l'entreprise.

3. Configurez ses permissions et accès sur Qonto.

💡 Apprenez-en plus sur les permissions des Managers juste ici.

Disponible sur les forfaits Business et Enterprise

A bientôt,

L'équipe Qonto

Nouveauté

Que vous soyez en train d’acheter du matériel dans un magasin, ou bien en pleines négociations chez vos fournisseurs, prenez des décisions rapidement et en toute confiance en accédant à vos données financières actualisées sur votre smartphone. Partout. À tout moment.

🤓 Comment ça marche ?

Nous avons adapté le tableau de bord de votre interface web au smartphone. Il vous permet de visualiser vos revenus et dépenses en temps réel, via des graphiques simples et personnalisables.

Dans votre application mobile, appuyez sur Plus, en bas de votre écran, puis sur Tableau de bord.

Vous pouvez appuyer sur vos quatre premiers graphiques afin d’accéder à plus de détails, et changer la période que vous souhaitez étudier.

Pour en savoir plus sur le suivi de trésorerie, n’hésitez pas à consulter la section de notre FAQ dédiée au tableau de bord.

A bientôt,

L’équipe Qonto

Le tableau de bord est disponible pour tous les forfaits, pour les Titulaires, Administrateurs, et est visible par les Comptables.

Nouveauté

Fini, la corvée administrative : plus besoin de jongler entre votre tableur, votre outil de facturation et votre compte pro. Gagnez en sérénité avec l’outil de facturation intégré à votre compte Qonto, et soyez payé(e) plus rapidement et simplement.

Générez et partagez vos factures professionnelles et personnalisées en quelques clics. Grâce au suivi automatisé de vos factures, gagnez du temps et suivez en temps réel vos encaissements.

Enfin, recevez des paiements en un éclair avec les virements SEPA instantanés, ou vendez vos factures en attente via notre partenaire Edebex pour optimiser votre trésorerie.

Comment ça marche ?

Rendez-vous dès maintenant dans la nouvelle section Facturation de votre menu principal pour créer et partager vos premières factures.

1. Personnalisez-les avec votre logo and ajoutez les informations de votre client et de votre facture.
2. Préparez un message personnalisé pour votre client, et envoyez-le depuis Qonto. Votre client reçoit un lien dédié avec la facture et vos informations de paiement, pour une expérience fluide.
3. Gardez un œil sur vos paiements, grâce au suivi automatique de vos encaissements.

À très vite,

L’équipe Qonto

La fonctionnalité est disponible sur votre ordinateur pour les Titulaires et Admins du compte, à partir du plan Smart.

Nouveauté

Vous cherchez à identifier vos meilleurs clients par secteur, ou même par pays, afin d’aller démarcher des prospects ayant un profil similaire ? Construisez des analyses poussées de vos types de transactions en quelques clics. Grâce aux nouveaux filtres de votre tableau de bord, les informations les plus importantes sont accessibles en un coup d’oeil.

🤓 Comment ça marche?

Les filtres fonctionnent pour les graphiques Entrées, Sorties, Entrées par et Sorties par. Ils suivent la même logique que celle des filtres de votre historique de transactions.

• Pour chacun d’entre eux, cliquez sur la petite icône de filtres grise, en haut à droite de leur section.
• Sélectionnez et liez les critères que vous voulez associer ou comparer, en fonction de la question que vous vous posez. Pour comparer des clients d’un même secteur, afin de savoir lequel vous rapporte le plus dans l’automobile par exemple, vous utiliserez les critères «source», et «secteur», dans le cas ou vous avez créé ce dernier via un label personnalisé.
• Cliquez sur Appliquer
• Analysez et agissez

Besoin d’un exemple concret et détaillé ? Rendez-vous sur notre page de FAQ dédiée.

A vous de découvrir de nouvelles opportunités de business ou de réduction de coûts !

Disponible pour les forfaits Solo Smart, Solo Premium, Team Business, Team Enterprise, pour les Titulaires, Administrateurs et Comptables. Accessible depuis l’interface web.

Amélioration

« Virements » rime désormais avec « rapidement » et « simplement ». Initier des virements depuis votre application web est encore plus fluide qu’avant. Besoin d’ajouter un justificatif ou de notifier le bénéficiaire ? Activez ces options en un clic, et c’est parti. Et si vous voulez juste envoyer de l’argent, allez droit au but et initiez votre virement en quelques clics.

Tout est plus intuitif, afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps. Pas d’inquiétude, vous gardez les mêmes options qu’avant.

🤓 Comment ça marche?

Les virements sont toujours disponibles depuis la section Les Essentiels du menu à gauche de votre écran.

Disponible pour tous les forfaits, pour les Titulaires, Administrateurs, et Managers, depuis l’interface web

Amélioration

Centralisez vos justificatifs sur Qonto et accédez-y simplement depuis votre espace de stockage en ligne préféré : Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Stocker vos reçus ou les partager avec votre comptable devient rapide, plus besoin de classer et nommer manuellement vos justificatifs.

Une fois l’intégration installée, les reçus importés dans Qonto sont automatiquement dupliqués une fois par jour dans votre espace de stockage en ligne. Ils sont classés par date dans un dossier dédié.

🤓 Comment mettre en place une intégration avec Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box ?

1. Rendez-vous dans la section Connect depuis votre ordinateur
2. Cliquez sur la catégorie Services cloud, puis sur votre solution de stockage en ligne
3. Cliquez simplement sur Connecter en haut à droite de la page
4. Vos reçus sont maintenant dupliqués depuis Qonto dans votre espace de stockage en ligne

💡 Apprenez-en plus sur le fonctionnement de ces intégrations juste ici.

A bientôt,

L’équipe Qonto

Nouveauté

Suivre votre trésorerie vous angoisse ? Bonne nouvelle, votre nouveau tableau de bord va vous aider à piloter votre business, quelque soit votre niveau en finance d’entreprise. Comparez vos types de dépenses sur une période donnée, étudiez votre dépendance à tel ou tel client, confirmez que vous n'avez oublié aucun flux le mois dernier…

Grâce à votre nouveau tableau de bord et ses graphiques simples et personnalisables, gagnez du temps en identifiant en un coup d’oeil les évènements financiers majeurs de votre activité, et soyez rassurés sur le fait qu’à n’importe quel moment vous pouvez accéder à une vision claire et mise à jour en temps réel de vos flux.

🤓 Comment ça marche ?

Dans votre application web, cliquez sur Tableau de bord, dans la section Services Avancés du menu, à gauche de votre écran.

En cas de besoin n’hésitez pas à consulter la section de notre FAQ dédiée au tableau de bord.

La version mobile arrive bientôt !

Le tableau de bord est disponible pour tous les forfaits, pour les Titulaires, Administrateurs, et est visible par les Comptables.

Amélioration

Amélioration

Des lignes qui bougent, des teintes qui tranchent, un ton qui pulse. Qonto passe à la vitesse supérieure avec une nouvelle identité, un nouveau look. 

La forme change (petit à petit et sans balayer le passé), mais le fond reste. Vous retrouverez bien votre environnement sur l’app.

Notre nouveau style est percutant, audacieux. Plus énergique, plus proche de vous. Pour mieux incarner notre mission : créer la solution de gestion financière qui booste les PME et les indépendants. Celle qui préserve votre énergie, votre ambition, votre temps. Celle qui vous fait décoller.

Alors, prêt(e) ? Partez.

💡 Pour découvrir nos dernières fonctionnalités et tous nos services, suivez ce lien. Au programme : 

• Toujours plus de visibilité et de contrôle sur vos dépenses.
• Des outils pour une comptabilité vite fait, bien fait. Sans paperasse.

Nouveauté

Renommez vos comptes pour les visualiser sur vos relevés de compte. Fini la confusion avec d’innombrables IBANs !

🤓 Comment ça marche?

Pour mieux visualiser et identifier vos comptes multiples, renommez-les à votre guise :

1. Accédez à la section Comptes de votre application web Qonto
2. Identifiez le compte souhaité et cliquez sur les trois points …, puis sur Renommer
3. Saisissez le nouveau nom de votre compte
4. Ce nouveau nom sera affiché sur votre IBAN et sur vos relevés de compte

☝️ Si vous avez un plan Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise, vous pouvez créer plusieurs comptes courants que vous pourrez également renommer.

À bientôt,

Votre équipe Qonto

Nouveauté

Les employés peuvent désormais demander des cartes virtuelles ou Flash en quelques clics - et l’approbation par le responsable est instantanée !

Employés, votre entreprise vous fait confiance avec une carte professionnelle ! Demandez facilement une carte Flash pour les dépenses ponctuelles, ou une carte virtuelle pour les abonnements et autres dépenses permanentes.

En tant que responsable (il peut s'agir d'un rôle de Titulaire, d’Admin ou de Manager), vous gagnez du temps et de l'énergie en déléguant le processus de création de carte. Chaque demande est complète avec toutes les informations requises, pour une revue rapide.

🤓 Comment ça marche ?

Pour l'employé :

• Dans l'onglet Demandes, cliquez sur Faire une demande et sélectionnez Carte Flash ou Carte virtuelle en fonction de votre besoin.
• Pour la carte Flash, définissez la limite de budget et le dernier jour d'utilisation
• Pour la carte virtuelle, définissez le budget mensuel
• Donnez la raison de votre dépense et validez

Pour le responsable :

• Lorsqu'un employé de votre équipe demande une carte, vous en êtes informé par e-mail et par notification mobile
• Dans l'onglet Demandes, sélectionnez la demande de carte
• Examinez les détails de la demande et sélectionnez le compte auquel vous souhaitez lier la carte
• Cliquez sur Valider ou Refuser (dans ce cas vous devrez en indiquer la raison)
• Après avoir approuvé, vous pouvez également modifier les détails de la demande

À bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour les plans Business & Enterprise