Boostez le suivi et l’analyse de vos transactions avec Notion!

Retrouvez toutes les informations de vos transactions dans une base de donnée automatiquement générée dans Notion. Enrichissez vos tableaux financiers, paramétrez directement vos calculs, créez vos propres alertes, … La seule limite est celle de votre imagination !

🤓 Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la section Connect de votre application web, sélectionnez la carte Notion, puis cliquez simplement sur Connecter.

Une base de données avec toutes les informations liées à vos transactions (date, taux et montant de TVA, catégorie) sera générée dans votre espace Notion. Cette base de données est entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins.

Vous pouvez ensuite partager cette page avec toutes les membres de votre entreprise qui en auraient besoin, y compris s’ils n’ont pas d’accès direct à Qonto.

👆 Un doute, une question ? Retrouvez tous les détails de l’intégration Notion et Qonto juste ici.

A bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour tous les plans, uniquement sur l'interface web.

Nouveauté

Vous avez oublié votre code PIN ? Ne prenez pas le risque d'être bloqué, consultez-le en quelques clics.

🤓 Comment ça marche ?

1. Dans la section Cartes, sélectionnez votre carte et cliquez sur Voir PIN.
2. Confirmez l’opération via la notification ou le SMS reçu sur votre téléphone.
3. Votre code PIN est visible pendant dix secondes.

Votre code PIN est strictement confidentiel. Si un Admin ou Manager a commandé une carte pour vous, vous êtes le seul à pouvoir choisir et vérifier votre code PIN.

👉 Pour garder votre code PIN à portée de main, téléchargez l’application mobile Qonto (Google App Store ou Apple App Store).

A très vite,

Votre équipe Qonto

Nouveauté

Vous vous demandez combien de virements il vous reste ce mois-ci ? Contrôlez en un coup d'œil et en temps réel la consommation de votre forfait, directement depuis vos paramètres !

• Votre forfait en un coup d'œil

  Découvrez facilement les services inclus dans votre abonnement comme les cartes, les virements ou les prélèvements et vérifiez la date du renouvellement de votre forfait.

• Contrôlez vos opérations et vos limites

  Profitez d’une transparence complète sur votre abonnement mensuel. Retrouvez à tout moment le nombre de virements, de cartes ou encore de chèques compris dans votre abonnement et planifiez votre consommation en fonction.

Vos besoins ont évolué ? Pas de problème ! Passez facilement à un forfait supérieur pour débloquer de nouvelles fonctionnalités en quelques clics seulement.

🤓 Comment ça marche ?

👉 Rendez-vous dans la section Paramètres & Équipes de votre interface web, passez à la rubrique Abonnement & Facturation, puis cliquez sur Détails du forfait.

A très vite,

Votre équipe Qonto

La fonctionnalité est accessible aux Titulaires et Admins, sur l'interface web.

Nouveauté

Vos commerciaux partent en déplacement ? Vos chefs de projets doivent commander du matériel ? Permettez à vos équipes de dépenser, sans inquiétude : attribuez-leur des cartes de paiement et définissez où ils peuvent payer.

🔍  Quelles sont les catégories de dépenses autorisées ?

Déterminez les dépenses autorisées parmi six catégories, les plus courantes :

• Alimentation : pour faire un achat au supermarché ou en boulangerie par exemple.
• Restaurants & Bars : pour déjeuner au restaurant ou commander à emporter.
• Transports : pour acheter des billets de train, d’avion, ou louer une voiture.
• Hôtels & Logement : pour réserver des nuits d’hôtels ou une location de court terme.
• Stations essence : pour payer l’essence et les dépenses à la station.
• Equipements & Outils : pour faire des achats de matériel de construction, de fournitures de bureau, ou tout autre achat d’équipement.

🤓 Comment ça marche ?

1. Rendez-vous dans la section Cartes et créez une carte (physique ou virtuelle).
2. En choisissant les paramètres, activez l’option Catégories de dépenses spécifiques. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories. Par exemple “Alimentation” et “Transports”.
3. Finalisez le paramétrage, puis validez.

Bon à savoir : vous pouvez ajouter ou modifier à tout moment les catégories de dépenses de vos cartes.

Pour en savoir plus, découvrez notre FAQ.

A très vite,

Votre équipe Qonto

Disponible pour les forfaits Team Essential, Business et Enterprise

Nouveauté

Vous pouvez désormais recevoir des virements SEPA instantanés ! Accédez à vos fonds en 10 secondes, à toute heure même le weekend, et en toute sécurité. Et c’est gratuit.

Comme son nom l’indique, un virement SEPA instantané est exécuté bien plus rapidement qu’un virement standard. Lorsqu’un client vous paie par exemple, vous voyez l’argent sur votre compte en 10 secondes chrono, du moment que le virement a lieu au sein de la zone SEPA (qui diffère de la zone Europe), et que son montant n’excède pas 100 000 euros. Et surtout, ce mode de transfert de fonds fonctionne tous les jours, à toute heure, même les jours fériés !

En plus de pouvoir désormais être payé en un clin d’oeil, les virements SEPA instantanés entrants (donc dont vous êtes le destinataire) vous permettent à tout moment de transférer des fonds d'un compte vous appartenant à votre compte Qonto en un clin d'œil. Pratique dans le cas d’une trésorerie jouant à l’équilibriste.

Et dans le cas où vous souhaitez ouvrir un nouveau compte Qonto, vous pourrez en profiter encore plus rapidement qu’avant.

🤓 Comment ça marche ?

Rien ne change sur votre application Qonto, puis que nous parlons ici de réception de virements. La seule chose que nous vous encourageons à faire, c’est de dire à vos clients et partenaires qu’ils peuvent désormais effectuer des virements instantanés vers votre IBAN Qonto.

Vous vous demandez peut-être ce qu’il en est des virements SEPA instantanés sortants ? Ils sont aussi prévus !

Excellente année à vous, tous nos voeux de réussite professionnelle comme personnelle.

A bientôt,

Votre équipe Qonto

La fonctionnalité est disponible pour tous les forfaits.

Nouveauté

En ajoutant un nom personnalisé à vos cartes physiques, virtuelles et Flash dans votre application Qonto, organisez facilement vos abonnements en ligne et vos dépenses d'équipe.

🤓 Comment ça marche ?

1. Dans la section Cartes, sélectionnez la carte que vous souhaitez nommer et sur le panneau latéral, cliquez sur le 🖋️ à côté du Nom de la carte. Par défaut le nom affiché est One, Plus, X, Virtuelle ou Flash.
2. Renommez votre carte. Vous pouvez utiliser des emojis. 🎁
3. Sauvegardez, c'est tout bon !

👀 Quels sont les bénéfices ?

• Vous avez des dépenses marketing ou des abonnements ? Créez une carte virtuelle par contrat (LinkedIn, Google Ads, Adobe, Wix…) pour suivre les paiements et ajuster les plafonds en temps réel.

• Vous avez des achats récurrents ? Suivez les budgets alloués avec une carte virtuelle ou physique (Amazon, Leroy Merlin, SNCF…).

• Vos équipes ont un déplacement ou un achat ponctuel ? Créez une carte temporaire Flash (Visite client, Conférence, Achat d'imprimante) pour faciliter leur dépense. En nommant les cartes Flash, vous pouvez voir toutes les dépenses ponctuelles en un clin d'oeil.

A très vite,

Votre équipe Qonto

Disponible pour tous les plans

Nouveauté

Et si, plutôt que de dormir sur votre compte courant, votre excédent de trésorerie pouvait vous rapporter des intérêts, sans que vous n'ayez à fournir le moindre effort ? C'est maintenant possible avec les comptes à terme Qonto.

Les comptes à terme, kézako ? Ce sont des placements à la rémunération garantie, jusqu'à 0,45 % par an : à l'ouverture de votre compte, vous choisissez la durée du placement et le montant à investir, avec un minimum de 10 000 €.

En fonction de cette durée, un taux d'intérêt garanti est déterminé et votre patience est récompensée : plus la durée est longue et plus le taux est élevé. Vous conservez également une grande liquidité, puisque vos fonds restent accessibles sous 31 jours.

Et bien entendu, vous profitez d'une expérience intuitive : oubliez les rendez-vous avec votre banquier et les montagnes de documents à remplir, l'ouverture de votre compte se fait en quelques clics seulement. Une fois votre compte ouvert, vous disposez d'une visibilité en temps réel sur votre compte.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos comptes à terme ? Découvrez toutes leurs caractéristiques dans cet article.

🤓 Comment ça marche ?

Vous êtes le Titulaire du compte Qonto ? Vérifiez d'abord les quelques conditions d'éligibilité, puis suivez ces trois étapes simples :

1. Depuis votre application web, rendez-vous dans l'onglet Comptes du menu principal puis cliquez sur le bouton Créer un compte en haut à droite de votre écran.
2. Choisissez le compte à terme. Il ne vous reste ensuite plus qu'à déterminer le montant à investir ainsi que la durée pour créer votre compte.
3. Un virement est initié automatiquement une fois que vous avez validé la création du compte. Plus que quelques jours et votre compte sera opérationnel ! Vos intérêts sont versés à la clôture de votre compte directement sur votre compte Qonto.

La fonctionnalité est uniquement accessible aux titulaires de comptes, et disponible pour tous les forfaits.

Nouveauté

Vous utilisez Stripe dans votre quotidien ? Excellente nouvelle, Stripe et Qonto ont travaillé ensemble pour vous faciliter la vie !

En plus de simplifier la clôture de vos comptes en automatisant l'ajout de vos documents et en détectant la TVA, Qonto récupère désormais l'ensemble de vos justificatifs Stripe, et les attache automatiquement aux transactions correspondantes dans votre interface Qonto.

🤓 Comment fonctionne cette intégration ?

C'est l'affaire de quelques secondes ! Rendez-vous sur la page Stripe dans la section Connect de votre application web Qonto afin de connecter gratuitement les deux services. Cliquez sur Connecter, sélectionnez votre entreprise, puis laissez-vous guider. Vous avez tout le détail dans notre FAQ dédiée.

Cette fonctionnalité prend en compte vos reçus, mais aussi vos factures, dans le cas où vous utilisez Stripe Invoicing ou un tiers similaire. Cela concerne les transactions ayant été traitées après la connection.

Et voilà, terminé la gestion manuelle des justificatifs issus de Stripe ! Vous pouvez désormais profiter pleinement de cette intégration et continuer à gagner un temps précieux.

A très vite,

Votre équipe Qonto

Disponible pour tous les plans et accessible par les Titulaires, Admins et Comptables, uniquement depuis une interface web.

Nouveauté

Vous pouvez maintenant gérer et suivre vos dépenses d'équipes plus facilement dans Qonto !

Visualisez et personnalisez toutes vos équipes depuis une seule et même interface, et accédez à de nouveaux filtres pour suivre l'activité de chaque équipe en un clin d'oeil dans Qonto.

🤓 Comment ça marche ?

Rendez-vous dans la section Paramètres et équipes de votre interface web, puis accédez à l'onglet Gestion des équipes.

• Editez les équipes existantes dans Qonto ou créez en de nouvelles depuis l'onglet Équipes
• Ajoutez des membres ou invitez-les à rejoindre vos équipes depuis l'onglet Membres
• Accédez aux sections Historique et Cartes et appliquez le filtre par équipe pour visualiser l'activité de celle de votre choix

💡 Gagnez du temps en déléguant la gestion de vos dépenses d'équipes à vos managers !

L'ajout d'un membre avec le rôle de Manager à une équipe vous permet de déléguer un ensemble d'actions et de permissions prédéfinies à ce seul membre pour l'équipe sélectionnée.

Vous pouvez créer jusqu'à 100 équipes pour refléter au plus proche la structure existante de votre organisation. Qu'attendez-vous pour donner un coup de pouce à vos équipes ?

A bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour les plans Advanced, Essential, Business et Enterprise, uniquement sur l'interface web.

Nouveauté

Prenez quelques minutes pour configurer cette automatisation, et gagnez des heures en attachant automatiquement vos paiements réguliers à leur justificatif dans votre compte Qonto.

Si vous n'avez pas encore eu l'occasion d'utiliser notre fonctionnalité vous permettant d'associer automatiquement vos justificatifs reçus par email aux bonnes transactions lorsque vous les transférez manuellement à votre adresse Qonto dédiée, vous allez être doublement ravi !

Automatisez très simplement la gestion des justificatifs numériques envoyés par des fournisseurs que vous payez de manière régulière (compta, collaboration, marketing, IT…) en les transférant automatiquement.

🤓 Comment ça marche ?

Ce petit tour de passe-passe fonctionne dans la plupart des boites mail. Nous vous proposons ici le cas de Gmail : l'idée est de faire en sorte que Gmail comprenne que lorsque vous recevez un email récurrent (que vous recevez tous les mois, trimestres, ans…) de la part de fournisseurs spécifiques, et contenant une facture ou un reçu, il le transfère dans la foulée à votre adresse Qonto dédiée.

Dans un premier temps, enregistrons l'adresse Qonto dédiée comme adresse de transfert dans Gmail, afin de pouvoir l'utiliser par la suite comme adresse de transfert.

• Dans la catégorie Transfert et POP/IMAP de vos paramètres Gmail, cliquez sur le rectangle gris Ajouter une adresse de transfert et entrez votre adresse Qonto dédiée (elle est là !). Cliquez sur Suivant, puis sur "Continuer".
• Nous vous transférons automatiquement votre code de confirmation. Cliquez donc sur Ok, puis retrouvez votre code dans votre boite mail actuelle, en ouvrant cette dernière dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre, afin de ne pas devoir recommencer le processus. Le code est composé d'une suite de 9 chiffres, qu'il suffit de copier.
• De retour dans votre fenêtre initiale, collez le code dans le champ de texte dédié, puis cliquez sur Vérifier.

Parfait, l'adresse Qonto est désormais reconnue par Gmail. Il est désormais temps de créer notre filtre !

• Dans la catégorie Filtres et adresses bloquées de vos paramètres Gmail (juste à gauche de Transfert et POP/IMAP, cliquez sur Créer un filtre
• Tapez l'adresse email que le service que vous payez de manière récurrente utilise pour vous envoyer ses factures digitales, comme des logiciels par exemple. Vous pouvez inscrire plusieurs addresses, en les séparant par ";".
• Cochez également la case Pièce jointe, vu que les emails dont nous parlons contiennent en piece jointe le reçu ou la facture qui nous intéresse d'attacher
• Cliquez ensuite sur Créer un filtre, puis sur la case Ajouter une adresse de transfert. Ici, sélectionnez votre adresse Qonto dédiée.
• Cliquez une dernière fois sur "Créer un filtre", et le tour est joué !

La seule chose qu'il vous reste à faire est de vérifier, via l'email de confirmation que nous vous envoyons par la suite, que chaque pièce jointe associée est la bonne.

A bientôt,

Votre équipe Qonto

La fonctionnalité Transfert de justificatifs est disponible pour tous les plans à l'exception de Solo Basic, pour les Admins et Titulaires du compte.

Amélioration