Désormais, plus besoin d'aller chercher le virement que vous venez de faire pour le catégoriser, une fois l'opération réalisée. Dans le cas d'un nouveau bénéficiaire, vous pouvez remplir les champs de la TVA et des labels vous-même dans la page de création du virement. Si votre bénéficiaire a déjà un taux de TVA et des labels enregistrés, les champs sont pré-remplis !

Pour rappel, vous pouvez paramétrer une fois pour toute le taux de TVA et les labels pour chacun de vos bénéficiaires (que nous appelons aussi "fournisseurs"). Une fois que c'est fait, plus besoin d'y penser ! En effet, vous retrouvez dès lors ces caractéristiques pré-remplies dans la fenêtre de création du virement au moment ou vous le réalisez.

🤓 Comment ça marche ?

Dans le cas où les champs ne sont pas pré-remplis en bas de la page du virement, il vous suffit d'inscrire les informations de votre bénéficiaire dans les champs correspondants.

Pour que les informations soient pré-remplies la prochaine fois, ajoutez les informations de vos fournisseurs en allant dans Comptabilité, puis en cliquant sur Fournisseurs. C'est ici que vous pourrez ajouter vos labels et le taux de TVA associé.

A bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour tous les plans à l'exception de Solo Basic, pour les Admins et Titulaires du compte.

Amélioration

Pour un déplacement professionnel, un déjeuner client ou un achat d'équipement : créez une carte éphémère Flash dédiée ! Vous donnez de l'autonomie tout en gardant les budgets autorisés sous contrôle.

Pour chaque dépense ponctuelle d'un de vos collaborateurs, vous pouvez créer une carte Flash, éphémère et personnalisée, dédiée à ce besoin précis.

😎 Comment ça marche ?

1. Un collaborateur doit faire un achat ou organiser un déplacement.
2. Depuis la section Cartes, vous créez une nouvelle carte et sélectionnez la carte Flash, en indiquant la limite de paiement et la date de fin d'utilisation correspondant au besoin. La carte Flash est immédiatement disponible sur le compte Qonto de votre collaborateur, dans la section Cartes.
3. Votre collaborateur peut payer en ligne, en magasin ou encore au restaurant (en utilisant Apple Pay ou Google Pay). Pas besoin de gérer la carte Flash une fois le(s) paiement(s) terminé(s), elle expire automatiquement à la date que vous avez choisie !

👉 Pour en savoir plus, découvrez notre FAQ sur la carte Flash.

À très vite,

L'équipe Qonto

Les cartes Flash sont disponibles pour les forfaits Team Advanced, Business et Enterprise.

Nouveauté

Vos flux de trésorerie n'ont jamais été aussi clairs, pour votre plus grand bonheur lors de la clôture de vos comptes. Vous pouvez désormais créer et personnaliser jusqu'à 10 catégories de labels, et ainsi catégoriser de manière très précise vos transactions et fournisseurs grâce à ces derniers.

Par exemple, vous pourriez classer vos transactions par équipe. Pour le marketing, une catégorie de labels "Marketing", pourrait inclure les labels "événementiel", "publicité en ligne", ou encore "site web".

Les labels sont d'excellents alliés qui vous aident à gagner un temps précieux pour la tenue de vos comptes, votre gestion des dépenses et l'analyse de l'activité de votre entreprise.

En un clin d'oeil, vous repérez et identifiez les bonnes transactions et les fournisseurs que vous cherchez.

🤓 Comment ça marche ?

Pour créer, modifier ou supprimer vos listes de labels, rendez-vous sur votre interface web, et cliquez sur Comptabilité, puis Labels personnalisés.

Pour le reste, on garde les bonnes habitudes ! Pour ajouter un label personnalisé manuellement à une transaction, cela se passe dans l'onglet Historique. Pour vos fournisseurs, cliquez sur la section Comptabilité, puis sur Fournisseurs.

Vous allez voir, ces petites notes colorées vont égayer ce mois de Septembre gris et venteux !

A bientôt,

Votre équipe Qonto

Disponible pour tous les plans à l'exception de Solo Basic, pour les Admins, Titulaires et Comptables.

Amélioration

De retour au travail ? Organisez votre process de tenue comptable avec Qonto. Des nouveautés sont disponibles pour vérifier vos transactions.

🔬 Etape 1 : Filtrez les transactions que vous souhaitez vérifier

Depuis la section Historique, vous avez désormais la possibilité de filtrer avec des critères multiples.

Les dépenses supérieures à 50 euros ? Les transactions de la semaine dernière ? Les transferts de l'équipe marketing ? Utilisez la condition "OU" pour afficher en une seule fois toutes les transactions à vérifier.

Ex. Transactions de plus de 50 euros "ou" ajoutées la semaine dernière.

⚡ Etape 2 : Ajoutez les reçus manquants en un éclair

Vous réalisez que des reçus sont manquants… Pas de panique !

• Pour les transactions effectuées par les membres de votre équipe, envoyez des rappels directement à partir de la transaction en cliquant sur Demander un justificatif.
• Pour les amateurs d'efficacité : transférez-nous vos factures et reçus digitaux par e-mail, nous les associons directement aux transactions correspondantes dans votre application. Pour cela, allez dans Comptabilité > Transfert de justificatif et copiez/collez l'adresse e-mail indiquée. C'est à cette dernière que vous transfèrerez désormais vos documents digitaux, pour une comptabilité toujours plus optimisée !

✅ Etape 3 : Annotez les transactions vérifiées

Votre transaction contient le reçu associé, une catégorie et le bon taux de TVA ? Vous pouvez désormais cocher Indiquer comme vérifiée depuis l'application web. Vous ne passerez plus deux fois sur une transaction vérifiée. Vos transactions sont identifiées, prêtes pour la comptabilité.

👉 Découvrez ici comment optimiser la préparation de votre comptabilité avec Qonto.

À très vite,

L'équipe Qonto

Les filtres sont disponibles pour tous !

Les fonctionnalités de comptabilité sont disponibles pour les Admins ou Titulaires, à partir du plan Solo Smart.

Nouveauté

Faites rimer sécurité avec temps gagné : parce que la protection de votre compte ne devrait pas vous demander d'efforts supplémentaires, vous pouvez maintenant confirmer vos opérations sensibles directement depuis la notification qui s'affiche sur votre téléphone.

Vous n'avez plus besoin d'ouvrir votre application mobile, mais votre sécurité est tout aussi garantie !

Et que sont les opérations sensibles ? Ce sont toutes les actions que vous réalisez sur Qonto et qui nécessitent une confirmation pour garantir votre sécurité, comme par exemple changer votre mot de passe ou commander une nouvelle carte.

🤓 Comment ça marche ?

Si vous ne l'avez pas encore fait, renforcez la sécurité de votre compte en activant l'authentification forte. De cette manière, nous avons la confirmation que c'est bien vous qui êtes à l'origine des paiements ou des opérations réalisées sur votre compte. Cela ne vous prendra que quelques secondes :

1. Ouvrez votre application mobile Qonto et cliquez sur Plus dans le menu en bas de votre écran ;
2. Cliquez sur Réglages puis sur Sécurité ;
3. Sélectionnez enfin Protéger ce compte.

💡 Si vous ne voyez pas ce bouton, rendez-vous sur votre application web puis dans Paramètres et Équipe et cliquez sur Sécurité. Ajoutez votre téléphone depuis l'onglet Validation en 2 étapes.

Une fois l'authentification forte activée, chaque fois que vous réalisez une opération sensible, vous recevrez une notification sur votre téléphone afin de confirmer l'opération, en un seul clic !

À très vite,

L'équipe Qonto

Amélioration

Nous avons une bonne nouvelle pour celles et ceux d'entre vous qui gérez une ou des associations déclarées : que vous oeuvriez dans le sport, les arts, les animaux, l'humanitaire, l'éducation, ou toute autre cause sur laquelle vous souhaitiez avoir un impact… vous pouvez désormais créer un autre compte pro chez Qonto !

Pour les associations, les comptes bancaires permettent de solliciter des subventions, collecter rapidement des dons, payer des frais divers et également des salariés. Comme c'est le cas dans votre vie d'entreprise, Qonto vous apporte, cette fois-ci dans votre passion, une meilleure gestion collective et de meilleures décisions. Vous comprenez en temps réel les flux entrants et sortants de votre association. De plus, collectez les dons par virement, disposez de vos propres moyens de paiement, gagnez du temps lors de vos démarches de demandes de subventions.

🤓 Comment ça marche ?

Exactement comme quand vous créez un compte pour votre entreprise. Vous n'avez qu'à sélectionner le type d'association et vous laisser guider, comme vous l'aviez fait précédemment en nous transmettant les documents en ligne.

Faites passer le mot à vos amis et familles gérants d'associations, un compte pro n'a jamais été aussi utile pour vous permettre d'avoir un impact !

A très vite,

Votre équipe Qonto

Nouveauté

Avez-vous déjà été inquiet à l'idée de manquer de trésorerie pour payer votre TVA ? Dites adieu à ce stress grâce à notre nouvelle fonctionnalité d'automatisation des virements entre comptes multiples.

Les comptes multiples, ce sont ces comptes séparés, avec un IBAN dédié, qui simplifient votre gestion financière en vous permettant de séparer vos finances par équipe, projet ou poste de dépense, comme la TVA par exemple.

Jusque-là, pour effectuer vos virements entre comptes, vous deviez rentrer l'opération manuellement dans votre application. Désormais, vous pouvez l'automatiser : pour chaque transaction reçue, mettez automatiquement et instantanément de côté le montant de la TVA que vous devrez lors de votre prochain paiement. Voilà de quoi rester zen face à votre prochaine échéance !

🤓 Comment ça marche ?

1. Ouvrez un compte multiple dédié au paiement de la TVA. De cette manière, vous séparez bien ce montant du reste de votre compte et évitez les mauvaises surprises au moment d'effectuer votre paiement.
2. Pour chaque transaction entrante ou sortante, ajoutez bien sur Qonto le niveau et le montant de la TVA ou utilisez notre fonction de détection automatique.
3. Envoyez automatiquement le montant de la TVA sur votre compte TVA en mettant en place l'automatisation grâce à Zapier ou Integromat. Pour cela, suivez notre 👉 tutoriel exclusif. Vous savez coder ? Lancez-vous directement depuis notre API en suivant notre documentation.

Vous disposez d'un plan Basic ? C'est le moment de passer au plan Advanced, pour profiter des comptes multiples, mais aussi de virements supplémentaires gratuits et de fonctionnalités pour simplifier votre comptabilité.

Nous espérons que cette astuce vous aidera à aborder vos fins de mois avec sérénité !

À très vite,

L'équipe Qonto

Disponible pour les plans Advanced ou supérieurs, pour les Admins et Titulaires.

Amélioration

Utilisateurs de Sage, Comptalib et Macompta.fr, nous avons quelque chose qui devrait vous plaire !

Ces trois outils viennent de rejoindre votre plateforme préférée, pour vous faire gagner un temps précieux chaque mois dans la préparation de votre comptabilité.

Les informations sur vos transactions Qonto remontent automatiquement vers votre outil comptable, de façon sécurisée et en temps réel pour vous éviter de saisir vos informations plusieurs fois.

🤓 Comment ça marche ?

Rien de très compliqué, il vous suffit de vous rendre dans votre espace Connect sur votre application web pour savoir comment connecter votre outil comptable à Qonto.

Quelque soit votre outil, 5 minutes et un simple mot de passe ou une clé API vous suffiront pour une comptabilité connectée et plus efficace que jamais.

À très vite,

L'équipe Qonto

Amélioration

Psst, avez-vous remarqué quelque chose de différent sur votre application web ?

Eh oui, votre interface vient d'évoluer, pour vous offrir un accès encore plus intuitif à tous nos services. Retrouvez instantanément toutes vos fonctionnalités favorites, et découvrez celles qui pourraient bientôt le devenir !

Nous réfléchissons constamment à améliorer votre expérience, et vous le savez : Qonto, c'est un compte professionnel et bien plus encore. C'est pourquoi nous avons séparé d'une part vos opérations bancaires les plus courantes, et de l'autre, les services qui simplifient votre comptabilité et vous aide à mieux gérer vos dépenses.

🤓 Comment ça marche ?

Comme d'habitude, accédez depuis l'interface de votre application web à toutes vos fonctionnalités.

En haut de votre écran, retrouvez maintenant en un clin d'œil vos Essentiels : parcourez votre Historique, retrouvez les détails de votre compte et gérez tous vos moyens de paiement.

Juste en dessous, profitez de tous les Extras qui vous feront gagner un temps fou. L'occasion de découvrir (ou redécouvrir) des fonctionnalités vous permettant de gérer les demandes de dépenses d'équipe, accélérer votre comptabilité, connecter votre compte à vos outils favoris, ou encore gérer en toute tranquillité le transfert d'un compte pro vers Qonto.

Enfin, depuis la section Paramètres et Équipe, retrouvez tous vos paramètres habituels.

Bonne navigation ⚓️

L'équipe Qonto

Amélioration

Avis à tous ceux d'entre vous qui effectuez des virements depuis un iPhone : découvrez le nouveau widget qui va vous faire gagner en productivité.

Un widget, kézaco ? C'est un petit module que vous pouvez ajouter sur l'écran d'accueil de votre téléphone et qui vous permet d'effectuer des tâches plus rapidement et simplement grâce à des raccourcis.

Avec le nouveau widget Qonto, effectuez des virements encore plus rapides depuis votre téléphone. Nous avons testé, cela vous prendra littéralement 15 secondes. Tout ce que vous avez à faire, c'est cliquer sur le widget et entrer vos informations de virement. Le tout, en quatre clics, et avec style !

🤓 Comment ça marche ?

Si vous possédez un iPhone équipé d'iOS 14, téléchargez d'abord le widget Qonto, en balayant votre écran vers le haut depuis votre iPhone depuis la page d'accueil.

Puis, cliquez sur le widget pour initier un virement en toute sécurité. Vous serez redirigé vers votre application et n'avez plus qu'à saisir votre bénéficiaire et le montant à envoyer.

Et nous n'avons pas oublié ceux qui possèdent plusieurs comptes Qonto ! Configurez directement sur le widget le compte concerné.

Et maintenant, rendez-vous sur votre page d'accueil iPhone 😉

Nouveauté